Prowadzone w MGBP w Szczekocinach rejestry, ewidencje i archiwa oraz zasady udostępniania danych w nich zawartych:

• Ewidencja zbiorów bibliotecznych – księgi inwentarzowe, rejestry przybytków i ubytków (jawna)
• Rejestr czytelników (tajny-ochrona danych osobowych)
• Katalog księgozbioru (wersja elektroniczna)
• Dziennik Biblioteki Publicznej – statystyki odwiedzin, wypożyczeń i udostępnień
• Dziennik korespondencyjny (tajny-ochrona danych osobowych)
• Rejestr delegacji służbowych
• Rejestr zarządzeń dyrektora
• Księgi inwentarzowe środków trwałych
• Rejestr druków ścisłego zarachowania
• Rejestr skarg i wniosków
• Ewidencja osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych
• Rejestr pełnomocnictw i upoważnień wydanych przez dyrektora
• Ewidencja czasu pracy
• Książka kontroli
• Rejestr osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych
• Składnica akt (tajna)